CoDriver Weboffice

CoDriver Weboffice, de AddSecure, es una aplicación de back-office destinada al equipo de gestión del transporte. Ofrece un conjunto completo de servicios de gestión de flotas para gestionar su flota y a sus conductores de forma eficiente.

Interfaz moderna y fácil de usar

Weboffice se ha diseñado pensando en el usuario, con el fin de proporcionar un acceso rápido y sencillo a una amplia selección de servicios de gestión de flotas. Se puede acceder a la mayoría de los servicios con un solo clic a través de enlaces rápidos en el mapa, mediante el panel «selección actual». Además, se dispone de informes y paneles de control para los servicios correspondientes. Weboffice es totalmente configurable y la navegación por los distintos servicios se realiza mediante enlaces en el mapa (véase más arriba) o accediendo a cada módulo funcional a través del menú superior.

Sistema de permisos basado en roles

Un rol proporciona acceso a los datos a los usuarios y vehículos que se encuentran en los grupos y subgrupos de los que el usuario forma parte. Se trata de una forma sofisticada de otorgar diferentes permisos a distintas personas dentro de la organización. También permite personalizar el acceso al sistema según las necesidades de cada usuario.

Asegúrese de que todos sus usuarios tengan acceso a los servicios y recursos adecuados a través del sistema de permisos basado en roles.

Potentes informes y panel de control

Weboffice ofrece un potente módulo de informes y unpanelde control (para la conducción ecológica) que facilitan la recopilación y distribución de datos a las partes interesadas adecuadas. De este modo, gran parte de la información que se recopila continuamente puede utilizarse para realizar un seguimiento y optimizar el negocio. Entre las características clave se incluyen

• Vistas gráficas de ejemplos de informes para orientar al usuario
• Informes predefinidos para la mayoría de los servicios
• Creación y denominación de sus propias plantillas de informes
• Enlaces rápidos a los informes a través del mapa y la vista general de recursos
• Compartir plantillas de informes con otros usuarios de Weboffice
• Programe informes a través de enlaces que se envían por correo electrónico
• Exportación de informes en múltiples formatos (XLXS, XLS, CSV, PDF)
• Recursos e intervalos de tiempo dinámicos para permitir la generación de informes periódicos

Las vistas gráficas ayudan a los usuarios a comprender cómo quedará el informe final.

Configure el sistema a través del módulo de administración

Weboffice se configura a través del módulo de administración para adaptarse plenamente a la forma en que está organizada su empresa. Para ello, el módulo de administración incluye las siguientes funciones.

• Gestión de usuarios
• Crear usuarios
• Gestión de vehículos, incluida la activación del enlace de instalación de la aplicación CoDriver
• Gestión de grupos
• Gestión de roles
• Gestionar contratos
• Gestionar tarifas (dietas)
• Documentación legal
• Información de la empresa

Configure el sistema a través del módulo de ajustes

A través delmódulo de ajustes, podrá configurar los servicios según sus preferencias. A continuación, le mostramos algunos ejemplos de servicios y productos que puede configurar fácilmente para que sus operaciones funcionen de manera óptima.

• Mensajes
• Conducción ecológica
• Programación (informes)
• Actividades (creación de conjuntos de actividades, listas de opciones, configuración)
• Cronología
• Activos de Vehco

Ejemplo de cómo se puede configurar la conducción ecológica a través del módulo de ajustes.