Primeros pasos con FleetVision FMS

El acceso más sencillo es la pestaña MAPA. Aquí puede ver sus vehículos de un vistazo, incluida la información de estado más importante. Si hace clic en el icono de un vehículo o en la matrícula, accederá directamente a las vistas detalladas correspondientes en otras partes del sistema. Así podrá ver rápidamente cómo encajan los distintos módulos.

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El MAP en FleetVision FMS: algo más que posiciones

  • La visualización del mapa es mucho más que una simple representación cartográfica de la ubicación. Incluye una serie de funciones adicionales y puede configurarse para adaptarla a su forma de trabajar. El mejor punto de partida es explorar los paneles disponibles y sus capacidades.

  • En la esquina superior izquierda encontrará la lista de vehículos por defecto. Las casillas de verificación le permiten definir qué vehículos deben ser visibles en el mapa.

  • Importante: cuantos más vehículos seleccione, más datos tendrá que cargar el sistema, lo que puede afectar brevemente al rendimiento de la visualización de los mapas.

Lista de vehículos: Configure las opciones de visualización, filtrado y uso

La lista de vehículos también es un buen punto de partida para probar los patrones de uso típicos del sistema:

  • El icono de configuración le permite decidir qué datos y parámetros (columnas, etc.) deben mostrarse o no; por ejemplo, "Kilometraje" "Nivel de combustible" "Número interno".

  • El icono de opción le da acceso a ajustes adicionales que controlan lo que se muestra y cómo; por ejemplo, "mostrar sólo las 3 últimas horas".

Consejo práctico: Si desea que el mapa conserve siempre la misma escala y vista -independientemente de los movimientos del vehículo- active la función «Mantener escala y posición» . Con esta opción activada, el nivel de zoom seguirá siendo el mismo, aunque se añada un nuevo conjunto de datos.

Filtrado y enrutamiento: encuentre rápidamente la información relevante

Los filtros le permiten limitar la información mostrada de forma selectiva, por ejemplo, utilizando un filtro para cada elemento de información:

  • "sólo los vehículos que están actualmente en pausa"

  • "Grupo de expedición 1" vehículos

  • "sólo vehículos en un radio de 5 km de Berlín"

  • La función "Rutas" le ayuda a comprobar rápidamente cuánto tardará un vehículo en llegar a un destino. Para ello, seleccione un vehículo de la lista: su posición actual se toma automáticamente como punto de partida. A continuación, introduzca la dirección de destino. A continuación, el sistema sugiere rutas adecuadas, incluyendo la duración estimada del trayecto.

  • También puede personalizar la visualización del mapa (incluyendo ventanas adicionales). Para ello, utilice la función correspondiente de la derecha.

Interactividad: detalles al pasar el ratón por encima o hacer clic

  • FleetVision está diseñado deliberadamente para ser receptivo e interactivo. Muchos elementos ofrecen información adicional en cuanto pasa el ratón sobre ellos, o abren directamente el informe, archivo o gráfico correspondiente con un solo clic.

  • Al pasar el ratón por encima de un vehículo en el mapa, obtendrá inmediatamente más contexto sobre la situación actual. La marca de color de la matrícula también proporciona una indicación rápida de la situación.

Acceso rápido desde la lista de vehículos

El icono redondo situado junto a cada vehículo le permite acceder con un solo clic:

  • Informe de trabajo - Resumen de las horas de funcionamiento y de trabajo

  • Registros GPS - Seguimiento de eventos como viajes, descansos y paradas para repostar

  • Nueva ubicación - cree ubicaciones importantes (base, clientes, estaciones de servicio)

  • Retrospectiva - Historia del lugar durante el periodo seleccionado

  • Parámetros del vehículo - información básica y actualizada sobre el vehículo

  • Enviar un mensaje - comunicación directa con el conductor

  • En la esquina inferior izquierda, por defecto, verá una vista general de los diagramas de trabajo diario. Esta vista está diseñada deliberadamente como una visión general rápida para permitirle evaluar rápidamente el estado de un vehículo. También encontrará el informe completo en FleetVision - más información en la sección "Archivos de vehículos".

  • Las siguientes funciones también están disponibles como acceso rápido: "Distancia GPS" muestra la distancia recorrida medida a través de la señal GPS. "Distancia CAN" muestra la distancia registrada directamente desde el vehículo (bus CAN). "Mostrar ruta" abre una nueva página con una vista de la ruta para el periodo definido. Aquí puede "leer" la ruta y comprobar si, por ejemplo, deben mostrarse los repostajes, las paradas o los descansos.

¿Qué puedo hacer con los archivos del vehículo?

La pestaña Vehículos es básicamente la base de datos central de su flota, donde puede introducir, buscar y gestionar información. Las opciones disponibles dependen de sus derechos de usuario. Una vez abierta, verá una lista de vehículos: cada línea representa un vehículo. El elemento más importante es la matrícula. Al hacer clic en ella, se abre la ficha del vehículo, donde encontrará, entre otra, la siguiente información:

  • datos técnicos y operativos,

  • lugares actuales e históricos,

  • Parámetros GPS y CAN,

  • Información sobre uso y costes, documentos, equipamiento y mucho más.

Iconos de acción: acceso rápido a herramientas importantes

Junto a cada vehículo, encontrará iconos de acceso directo a las funciones centrales, por ejemplo :

  • A lecturas - abre una vista general de todos los datos/letras del registrador del vehículo.

  • Mostrar en mapa: muestra la posición actual del vehículo en una ventana independiente.

  • Informe de combustible del vehículo: abre el informe de combustible (repostajes, consumo, estadísticas, etc.); sólo disponible para vehículos con contador de combustible.

  • Mostrar recordatorios: muestra los recordatorios caducados de revisiones, mantenimiento, etc.

Tómese su tiempo para explorar el archivo de vehículos. El sistema está diseñado para que pueda conocer muy bien muchas áreas a través de la exploración.

Nota: Los datos sólo se guardan cuando hace clic en «Guardar» . Unos archivos de vehículos bien gestionados son la base de unos informes y análisis precisos y exhaustivos en el futuro.

Lecturas del GPS: ¿qué puedo encontrar?

  • La pestaña Registros GPS es uno de los puntos de entrada más importantes para comprobar la información almacenada en el sistema sobre sus vehículos.

  • Este módulo reúne los eventos procedentes del GPS, el CAN, los sensores y los ordenadores de a bordo. También encontrará enlaces a otros informes, análisis y visualizaciones (por ejemplo, datos de localización, informes de combustible, partes de trabajo, etc.)

Análisis de rutas: una gran cantidad de datos detrás del mapa interactivo

El análisis de la ruta funciona con la posición actual (rastreador GPS) y muestra la ruta en forma de mapa interactivo, incluyendo eventos y parámetros, por ejemplo, el número de kilómetros recorridos:

  • ruta tomada,

  • A cámara lenta,

  • Descansos,

  • Trabajar con agregados adicionales,

  • Llenado y vaciado de depósitos de combustible.

El panel lateral muestra información como el tiempo total de conducción, el tiempo muerto, la distancia GPS/CAN, la velocidad máxima y las ubicaciones inicial y final. Puede mostrar u ocultar los tipos de eventos en la sección» Visibilidad».

Informe de trabajo - actividad diaria claramente visualizada

Un informe muy visual (gráfico de trabajo o de barras) que muestra la actividad de los vehículos día a día, incluidos el estado, los eventos y las anomalías. Al hacer clic en una sección se abren detalles como la hora, la distancia, la ubicación, el conductor, etc.

Informe de combustible: una visión general del combustible rápida y fácil de entender

  • El informe de combustible muestra el nivel de combustible a lo largo del tiempo de forma gráfica. El máximo corresponde a la capacidad del depósito, por lo que puede ver la situación inmediatamente. La información adicional se presenta directamente en el gráfico mediante iconos y marcadores (depósitos llenos, anomalías, indicadores de fraude). También hay barras laterales con estadísticas y eventos.

  • Las funciones avanzadas incluyen la comparación de datos CAN y de sonda, el análisis de tiempo/distancia/paquetes de datos y el cambio a otros informes (informe de trabajo, análisis de ruta, tacógrafo, conducción ecológica).

Utilización de informes: Introducción a través del informe operativo

FleetVision ofrece muchos tipos de informes diferentes para supervisar su flota. Para empezar, le recomendamos el Informe de operaciones: es uno de los informes más completos del sistema y le ofrece una visión general del consumo de combustible, las distancias recorridas y las horas trabajadas. A continuación le explicamos cómo crear su primer informe:

  • Seleccione el periodo deseado

  • Seleccione un vehículo o grupo de vehículos

  • Haga clic en "Generar un informe

Trabajar con el informe acabado

Tras la creación, dispone de las siguientes opciones:

  • Ocultar criterios: El icono de colapso le permite colapsar los paneles de criterios. Entonces podrá ver en los encabezados de las columnas cuántas opciones están activas (por ejemplo, el combustible).

  • Añadir criterios más tarde: Cada columna tiene un icono que le permite añadir criterios adicionales, incluso después de la generación. Los cambios se guardan automáticamente.

  • Abrir detalles: Haga clic en una línea y se abrirá una ventana con pestañas que le dará acceso directo a información detallada sobre el vehículo.

Resumen

El Informe de Operaciones es una potente herramienta de análisis que :

  • utiliza todos los datos disponibles del vehículo
  • le permite afinar su evaluación
  • proporciona acceso con un solo clic a información detallada
  • Pone de relieve las irregularidades y permite optimizar el rendimiento de la flota.